Gerenciar uma empresa de recreação infantil e animação de festas exige coordenar múltiplos eventos no fim de semana, escalas de recreadores, confirmações, kits de materiais, pagamentos de cachês e atendimento ágil aos pais. A Eventos Solutions é a plataforma desenvolvida especificamente para substituir planilhas e grupos de WhatsApp por uma gestão profissional, centralizada e acessível no computador e no celular.
Monte a escala de recreadores e animadores com visualização clara de disponibilidade, funções e horários. O sistema possui validação preventiva que bloqueia a alocação do mesmo profissional em festas com horários sobrepostos ou tempo de deslocamento inviável, garantindo que sua operação funcione com segurança mesmo nos fins de semana mais movimentados.
Seus recreadores e animadores acessam uma área exclusiva no celular para visualizar endereço, tema da festa, cliente, horários e colegas de equipe. Pelo próprio aplicativo web, o profissional confirma a escala, realiza o check-in com registro de presença ao chegar no evento e envia feedback detalhado após o término das atividades.
Elimine erros e horas de conferência manual no fim do mês. A Eventos Solutions conecta os check-ins confirmados e as tabelas de remuneração de cada função aos pagamentos devidos, registrando adiantamentos, vales e saldos para um fechamento de cachês transparente e pontual para toda a equipe.
Centralize o atendimento comercial a famílias, escolas e empresas contratantes sem perder mensagens no WhatsApp. Organize o histórico de conversas, emita propostas personalizadas para recreação, animação ou oficinas infantis e envie contratos digitais com assinatura eletrônica válida diretamente pelo smartphone do cliente.
Controle seu estoque de brinquedos infláveis, camas elásticas, som, figurinos e kits de oficinas infantis por data e período. A plataforma valida automaticamente a disponibilidade dos itens antes de salvar cada reserva, aplicando uma janela de segurança logística para evitar que dois eventos dependam do mesmo material ao mesmo tempo.
Entregue uma experiência que encanta os pais antes mesmo da festa começar. No portal do contratante, o cliente visualiza a equipe escalada, acompanha cronogramas e pode gerar um convite virtual personalizado para compartilhar com os convidados, acompanhando em tempo real as confirmações na lista de presença.
Acompanhe sinais, parcelas a receber, emissão de notas fiscais e custos da operação em um único painel. O DRE em tempo real separa faturamento bruto, custos variáveis de cachês e transporte e despesas fixas, permitindo entender o lucro real por evento e simular metas de crescimento com base no faturamento histórico.
Empresas de recreação e animação infantil que tentam crescer usando blocos de notas, agendas pessoais e dezenas de grupos no WhatsApp enfrentam esquecimentos e gargalos operacionais. Ao unificar vendas, equipe, operação e financeiro na Eventos Solutions, você ganha tempo livre para captar mais clientes e elevar o padrão do seu negócio.
Sim. A Eventos Solutions é um software de gestão completo desenvolvido especificamente para empresas de recreação infantil, animação de festas, personagens vivos e aluguel de brinquedos. A plataforma centraliza CRM de atendimento, agenda, escala de recreadores sem conflitos, aplicativo da equipe com check-in, contratos digitais, controle de cachês, financeiro com DRE e controle de materiais em um só lugar.
Na Eventos Solutions, a escala de recreadores é vinculada à agenda operacional. Ao alocar um profissional, o sistema verifica automaticamente compromissos prévios e horários de deslocamento, impedindo a seleção de recreadores já comprometidos. O recreador recebe o aviso no celular e confirma sua participação pela plataforma.
Você cadastra tabelas de valores por função ou tipo de serviço. Quando o recreador realiza o evento e o check-in é validado, o sistema consolida o cachê devido. É possível lançar adiantamentos ou vales ao longo do mês e gerar relatórios de fechamento detalhados, evitando discussões e divergências sobre dias trabalhados.
Não. A Eventos Solutions utiliza tecnologia web progressiva (PWA). O recreador pode acessar pelo navegador do próprio smartphone ou adicioná-lo à tela inicial como um app leve, sem ocupar memória do aparelho e sem necessidade de baixar nada em lojas de aplicativos.
Em vez de manter os dados da festa no WhatsApp, as escalas no Excel e os pagamentos em cadernos, todas as etapas fluem de forma integrada. O lead cadastrado no CRM vira orçamento, que vira contrato digital assinado, alimenta a agenda, gera a escala da equipe, reserva os brinquedos e já provisiona o cachê e o sinal no financeiro.
O módulo de estoque permite registrar brinquedos, infláveis, caixas de som e kits de oficinas infantis com controle de quantidade. O sistema valida se os materiais necessários para a festa estão disponíveis na data e hora selecionadas, aplicando uma margem de segurança logística entre eventos para evitar reservas duplicadas.
Sim. A plataforma atende perfeitamente empresas híbridas que combinam recreação lúdica, animadores de pista, oficinas manuais, pintura facial, personagens vivos e locação de brinquedos, permitindo gerenciar diferentes perfis de equipe e pacotes de serviços no mesmo painel.
Sim! A plataforma oferece o Portal do Cliente, onde o contratante pode conferir os dados da festa, ver os recreadores e animadores que irão ao evento e até criar um convite virtual personalizado para enviar aos convidados, acompanhando as confirmações em uma lista de presença interativa.
Sim. A plataforma conta com controle de recebimentos, sinal de reserva, parcelamento de contratos e recursos para organização e emissão de documentos fiscais, mantendo a saúde financeira da sua empresa em dia.
Conheça a Eventos Solutions e veja como organizar clientes, equipe, eventos e financeiro em um único sistema.
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